コンピュータを用いたデータ解析

1.　データの入力

　データは「エディタ」を使用して作成する。エディタで使用するフォントとしては「等幅フォント」を使う。

　（最初から Excel を使ってもいいが，結構面倒くさい作業になる。）
　

　作成されるファイルの内容は以下のようなものである。このような形式は「固定書式ファイル」とも呼ばれ，調査項目のデータは一定のカラムに書かれる。例えば，1～3 カラムには ID 番号，4 カラムには性別（男は 1，女は 2），5～9 カラムには身長（小数点以下1 桁まで），10 カラム，11 カラム，12 カラムには質問 1，2，3 への回答.....というようになっている。
　各項目に何カラム用意すればよいかは事前に決めておく。例えば身長をセンチ単位で調査したなら最低 3 カラムは必要だということ。ある質問項目への回答として選択肢が 5 個あれば，その調査結果を入力するには最低 1 カラムでよい。なお，必要カラム数は有効なデータを入力するのに必要なカラム数だけでなく，欠損値（後述）を入力するのに必要なカラム数を考慮しておかねばならない。

         1         2         3　（以下の2行は説明のために表示）
123456789012345678901234567890
0011175.021216.316.227.0
0021170.032318.018.326.0
0031172.031218.918.126.5
0041167.012115.015.026.0
0051    012215.015.025.5
0062155.511217.016.023.5
0072150.032211.013.023.5
0082156.021218.017.523.5
0092156.321216.316.024.0
0102157.921316.816.524.5

アドバイス

調査票に前もって通し番号をふっておき，その番号も入力しておくとよい。入力間違いを発見したとき，調査票と対照する場合に必要になる。通し番号は連続していなくてもかまわないが，同じ番号があってはまずい。
必ずしもびっしり詰めて入力する必要はない。項目間にスペースを挿入すると目で見てわかりやすい（反面，データ入力時にいちいちスペースキーを押さないといけないので面倒）。
　　　001 1175.0 2 1 2 16.3 16.2 27.0　のように入力してもかまわない。
欠損値がある場合には何か特別な値を入力しておく。その値としては，有効なデータが持ち得ないような値を選択すること。例えば身長や体重なら，欠損値を表す数値は 0 でもよいだろう。しかし，一ヶ月に読む本の冊数などという場合には 0 というのはあり得るので，欠損値としては -1 などを与える必要がある。
ある質問への回答によってその後に回答すべき項目が異なるようなときも，両方のルートでの回答をカラムが重複しないように割り振ること。

　以上のようにして準備されたデータファイルを直接解析できる統計解析プログラムもあるが，より一般的には「各項目がカンマや空白やタブで区切られた形式のデータファイル」のほうが都合がよい。このような形式のデータファイルは「自由書式ファイル」とも呼ばれる。このデータファイルは，「先頭から数えて何番目であるか」によってどの項目に対するデータかを識別する。

　「固定書式ファイル」から「自由書式ファイル」を作成するのに，Excel を用いる。

　まず，先に作成した「固定書式ファイル」を Excel で読み込む。以下のように「テキストファイルウィザード」が開くので，「区切るデータの形式」として「スペースによって右または左にそろえられた固定長フィールドデータ」のほうを選ぶ。
　もし，「スペースによって右または左にそろえられた固定長フィールドデータ」が出ないで読み込まれた場合は，データは全て A 列に入っているので，A 列の数字列が表示されている部分を選択して，メニューバーから，「データ」－－＞「区切り位置」を選ぶ。