例えば収集した文献の整理をするとき，著者名，タイトル，出所，発表年，キーワードなどを特定の形式でファイル化しておくと必要な文献を探すときに，「因子分析を使用した 1980 年から現在までに発表された文献」などのように指定すれば該当する文献のリストが得られる。このようなシステムをコンピュータ上に構築するソフトウェア。該当するソフトウェアとしては dBASE などがある。